Du suchst 2025 eine neue Herausforderung und hast Lust in einer renommierten Anwalts- und Notarkanzlei in Gronau-Epe zu arbeiten?
Dann werde der organisatorische Kopf unseres Büros, bei dem alle Fäden zusammenlaufen und in geordnete Bahnen gelenkt werden!
Ergreife Deine Chance, bewirb Dich jetzt als Kanzlei-Manager / Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D)
Was genau sind Deine Aufgaben
Du bist der organisatorische Kopf unseres Teams und kümmerst dich um alle administrativen Prozesse, das zentrale E-Mail Postfach und unsere Homepage
Du entlastest die juristischen Mitarbeiter von administrativen Aufgaben und bist die Schnittstelle zwischen den juristischen Fachkräften und der Geschäftsführung
Du bist der/die persönliche Assistent/in unserer Notarin
Du übernimmst die Koordination außerberuflicher Aktivitäten, wie ehrenamtliche Tätigkeiten
Du empfängst und bewirtest unsere Mandanten und Besucher
Du sorgst für den reibungslosen Ablauf aller Büroabläufe und übernimmst die Organisation und Koordination aller administrativen Prozesse
Du bist verantwortlich für das Bestandsmanagement, insbesondere Büromaterialien und technische Geräte sowie Wartungs- und Reparaturarbeiten
Du erledigst die schriftliche und telefonische Korrespondenz professionell und freundlich
Du kümmerst Dich um die Organisation von Vorträgen, Seminaren und Meetings und unterstützt bei der Planung und Durchführung von Büroevents
Was Du mitbringen solltest
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar oder mind. 3 jährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
Organisationstalent
gute Kenntnisse mit MS Office
eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Du bist ein Teamplayer und hast Freude am Kontakt mit der Mandantschaft
Du besitzt eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Du hast einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken, hohe Flexibilität und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise
Wichtig: Du hast Spaß an der Arbeit und bist offen für Neues
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag nach Absprache
Arbeitsort: Vor Ort, sowie mobiles Arbeiten
Attraktive Vergütung mit jährlichem Perspektiv- bzw. Entwicklungsgespräch
Eigenverantwortliches Arbeiten, ein hohes Maß an persönlichen Freiheiten
Kontinuierliche betriebliche Fort- und Weiterbildung
Kollegiale Arbeitsatmosphäre, regelmäßige Teamevents und viele Annehmlichkeiten, die den Alltag verschönern
Einen attraktiven und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
Ein tolles, kompetentes und hilfsbereites Team
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der auf eine langfristige Zusammenarbeit setzt
Ein lebendiges und dynamisches Arbeitsumfeld
Sehr kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege
Einen modernen Arbeitsplatz
Frisches Obst, Frühstücksimbiss sowie kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
Physiotherapie
Kompetenz und Effizienz
Sie können darauf vertrauen, dass Sie von uns kompetent und qualifiziert beraten werden. Ihre Aufgaben lösen wir effizient und erfolgreich.
Präzision und Schnelligkeit
Wir formulieren präzise, klar, zweifelsfrei und damit rechtssicher. Ihre Aufträge bearbeiten wir zügig und so rasch als möglich – aber ohne Hetze.
Erreichbarkeit und Verschwiegenheit
Wir sind persönlich, telefonisch und digital für Sie erreichbar. Bei uns wird jede Information vertraulich behandelt, auch im digitalen Kontakt. Dafür tragen wir Sorge.
Freundlichkeit und Verständnis
Wir begegnen Ihnen mit Freundlichkeit und Empathie. Wir beraten, erklären und belehren in verständlicher Sprache. Das können Sie von uns als Dienstleister erwarten.